תוכן התגובה האוטומטית שלך בפייסבוק תלוי במטרה שלך ובקהל היעד שלך. עם זאת, ישנם כמה קווים מנחים כלליים שכדאי לזכור:
הקפד שהתגובה האוטומטית שלך תהיה:
- קצרה וברורה: אנשים לא רוצים לקרוא פסקאות ארוכות, אז ודא שהתגובה שלך קצרה וקלה להבנה.
- פשוטה: השתמש בשפה פשוטה וקלה להבנה, והימנע משימוש במונחים טכניים או בשפה פורמלית.
- ידידותית ומזמינה: השתמש בטון קול ידידותי ומזמין, ועשה את הלקוח מרגיש רצוי.
- מועילה: ודא שהתגובה שלך מספקת ערך כלשהו ללקוח, כגון מידע, קישור או קריאה לפעולה.
- מותאמת אישית: ככל האפשר, התאם אישית את התגובה שלך ללקוח, תוך שימוש בשמו או בהתייחסות לתגובה שלו.
מה כדאי לכתוב:
- הודיה: הודה ללקוח על שהגיב לפוסט שלך.
- ברכה: פנייה אישית ללקוח בשמו (אם ידוע).
- התייחסות לתגובה: התייחס לתגובה של הלקוח באופן קצר ותמציתי.
- מידע: ספק מידע רלוונטי ללקוח, כגון קישור לאתר האינטרנט שלך, דף השאלות הנפוצות או ערוץ התמיכה שלך.
- קריאה לפעולה: עודד את הלקוח לבצע פעולה כלשהי, כגון לבקר באתר האינטרנט שלך, ליצור קשר איתך או להשאיר תגובה נוספת.
- חתימה: סיים את התגובה שלך בחתימה ידידותית, כגון "בברכה," "תודה רבה," או "נשמח לשמוע ממך."
דוגמאות לתגובות אוטומטיות:
- תגובה כללית:
שלום [שם הלקוח],
תודה שהגבת לפוסט שלנו! אנו מעריכים את המשוב שלך.
למידע נוסף על [נושא הפוסט], אנא בקר באתר האינטרנט שלנו בכתובת [קישור].
בברכה,
[שם העסק]
- תגובה מותנית:
שלום [שם הלקוח],
תודה שהגבת על [נושא ספציפי]. אנו שמחים לשמוע שאתה מרוצה מ [מוצר או שירות].
למידע נוסף על [נושא קשור], אנא הקש כדאי להמשיך לדבר איתנו בווטסאפ (קישור ווטסאפ)
בברכה,
[שם העסק]
- תגובה פרטית:
שלום [שם הלקוח],
תודה שפנית אלינו באופן פרטי. אנו נענה לך בהקדם האפשרי.
ב meantime, אנו ממליצים לך לבקר באתר האינטרנט שלנו בכתובת [קישור] עבור מידע נוסף על [נושא רלוונטי].
בברכה,
[שם העסק]